Einführung eines Travel-Management-Systems mit DERPART Business Travel Deutschland
Projektbeschreibung
Im Auftrag einer renommierten Rechtsanwaltssozietät und in Zusammenarbeit mit DERPART Business Travel Deutschland wurde die Einführung eines neuen, zukunftssicheren Travel-Management-Systems (TMS) initiiert. Ziel des Projekts war es, die Reiselogistik der Kanzlei digital zu modernisieren, Prozesse zu verschlanken und gleichzeitig höchste Ansprüche an Datenschutz, Nutzerfreundlichkeit und Schnittstellenkompatibilität zu erfüllen. Die Leitung des Gesamtprojekts umfasst sämtliche Phasen – von der Analyse über die Systemauswahl bis hin zur operativen Umsetzung und Übergabe.
Travelmanagement (TMS) – bequem reisen mit voller Kostenkontrolle.
Projektergebnis
- Erfolgreiche Auswahl und Vertragsabschluss mit einem zukunftsfähigen Travel-Management-SystemanbieterAufbau einer flexiblen, DSGVO-konformen Systemarchitektur zur Reiseverwaltung
- Einführung agiler Methoden zur effizienten Projektsteuerung und -kommunikation
- Reibungslose Integration externer Partner in die neue TMS-Landschaft
Übergabe des Systems in den Regelbetrieb mit vollständiger Prozessdokumentation und Nachbetreuung - Grundlage für eine digitalisierte, ressourcenschonende Reiselogistik für die Rechstanwaltsozietät
- Travelmanagement (TMS) – bequem reisen mit voller Kostenkontrolle.
Projektverlauf
Analyse & Konzeption
- Umfassende Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Prozessstruktur
- Ausarbeitung und Bewertung relevanter Lösungsansätze im Bereich digitales Travel Management
- Aufbau eines strukturierten Anforderungsmanagements inklusive Entwicklung und Priorisierung von Use Cases
- Abgleich mit internen Abläufen und Datenschutzanforderungen
Ableitung konkreter Testfälle für die Systemauswahl
Systemauswahl & Vertragsmanagement
- Erstellung einer Long-List und Short-List potenzieller Anbieter
- Durchführung eines Auswahlprozesses anhand vordefinierter Kriterien (UI/UX, Datenschutz, Schnittstellen, Pricing)
- Empfehlung eines passenden Anbieters
- Verhandlung und Abschluss der vertraglichen Vereinbarungen mit DERPART Business Trave
Projektorganisation & Umsetzung
- Aufbau der Projektstruktur mit agilen Arbeitsmethoden und Einsatz eines Jira-Kanban-Boards
- Einbindung aller relevanten Stakeholder in die Projektumsetzung
- Steuerung der technischen und fachlichen Integration externer Corporate-Partner (z. B. Lufthansa, Sixt, Hyatt)
- Einführung agiler Projektleitungsprozesse beim ausgewählten Implementierungspartner DERTOUR
- Begleitung des gesamten Testmanagements und Implementierung des Systems
- Durchführung der Hypercare-Phase nach Übergabe
DER BUSINESS ist mit den Bereichen Travel und Solutions einer der etabliertesten Full Service Dienstleister im Reise-, Hotel- und Veranstaltungsmanagement in Deutschland.
Unter dem Dach von DER BUSINESS bündelt die DERTOUR Group ihr gesamtes Know-How im Bereich Firmenkunden-Services.
DER BUSINESS Travel bietet alle wichtigen Bausteine für ein modernes Geschäftsreisemanagement – digital als auch in Präsenz mit Geschäftsreisebüros im ganzen Bundesgebiet.
DER BUSINESS Solutions stellt Unternehmen das breiteste Angebot an Leistungen aus den Bereichen Corporate Hotels und MICE zur Verfügung.
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